Soluzioni / 01
Software su misura
Progettiamo e sviluppiamo il software che si apre ogni mattina: ordini, magazzino, avanzamento della produzione, personale, portali per clienti e fornitori. Su misura dell'attività che lo usa, che sia di tre persone o di trecento.
Il problema
Il gestionale comprato a scatola chiusa ha novanta funzioni, tu ne usi dodici, e le tre che ti servirebbero non ci sono. Da lì nascono i fogli di calcolo paralleli, i doppi inserimenti e i numeri di cui nessuno si fida. A un certo punto quelle scorciatoie costano più dello strumento che non hai voluto comprare.
Esempi
Che aspetto ha, una volta consegnato.
Non un progetto solo: qui sotto ci sono sei tipi di lavoro che rientrano in questo servizio, disegnati uno per uno e mostrati due alla volta. Se il vostro somiglia a uno di questi, il punto di partenza esiste già.
Gestionale
Il cruscotto di chi manda avanti l'azienda
Ordini aperti, avanzamento della produzione e giacenze sulla stessa schermata, aggiornati mentre le persone lavorano. Ogni numero è cliccabile e porta alla riga che lo ha generato.
- Numeri in tempo reale
- Ruoli e permessi
- Esportazioni contabili
Offerte e clienti
Le trattative, dalla richiesta alla firma
Ogni richiesta entra in una colonna e si muove verso destra. Chi la segue, a che punto è e quanto vale si leggono a colpo d'occhio, e nessuna resta ferma senza che qualcuno se ne accorga.
- Preventivi in un clic
- Solleciti automatici
- Storico per cliente
Portale clienti
L'area riservata di clienti e fornitori
Documenti, stati di avanzamento e scadenze consultabili senza telefonare in ufficio. Ognuno vede soltanto le proprie righe, e ogni accesso resta a registro.
- Accessi separati
- Documenti scaricabili
- Notifiche via email
App di campo
L'applicazione per chi lavora fuori sede
Rapportini, letture e firme raccolti dal telefono, anche dove non c'è campo. Quando la linea torna si allinea tutto da solo, senza che nessuno ribatta a sera quello che ha già fatto la mattina.
- Funziona offline
- Firma sul posto
- Lettura codici a barre
Integrazioni
Il gestionale che parla con il resto dei programmi
Contabilità, e-commerce, corrieri e fogli di calcolo restano dove sono e cominciano a scambiarsi i dati da soli. Nessuno esporta più un CSV la sera per reimportarlo la mattina.
- Scambi automatici
- Registro dei passaggi
- Riprova sugli errori
Portale ordini
Il portale d'ordine per agenti e rivenditori
Il catalogo con il listino giusto per ciascuno, l'ordine compilato dal cliente invece che da chi risponde al telefono, e lo stato della consegna consultabile senza chiamare.
- Listini per rivenditore
- Ordini senza telefonate
- Stato delle consegne
Ricostruzione dell'interfaccia. Le installazioni vere stanno dietro un accesso, e restano lì.
Cosa costruiamo
Gestionali su misura
Anagrafiche, offerte, ordini, magazzino, produzione, personale, fatturazione, reportistica. Costruiamo i moduli che usi e lasciamo fuori il resto.
Piattaforme SaaS
Se il software è il tuo prodotto: architettura che regge più clienti sulla stessa installazione, abbonamenti, attivazione autonoma dei nuovi utenti, fatturazione ricorrente.
Portali per clienti e fornitori
Accessi dedicati con listini personalizzati, storico degli ordini, documenti e riordino rapido. Quello che oggi passa da telefonate e allegati.
Migrazione dai sistemi esistenti
Recuperiamo e bonifichiamo i dati dal vecchio gestionale, dai fogli di calcolo e dagli archivi storici. Il passaggio è pianificato perché l'azienda non si fermi.
Reportistica e cruscotti
Indicatori aggiornati in tempo reale al posto del riepilogo mensile costruito a mano, con viste diverse per ruolo.
Cosa consegniamo
Il progetto parte da un documento di analisi con perimetro, priorità e stima, che resta il riferimento per tutto il lavoro. Da lì consegniamo un'applicazione che si apre dal browser e funziona anche da tablet, con utenti, ruoli e permessi già impostati sulle responsabilità vere dell'azienda.
Alla messa in produzione arrivi con un ambiente di prova separato, la formazione delle persone che useranno lo strumento e la documentazione tecnica. Il codice sorgente è tuo.
Garanzie
Quello che è compreso, e non si paga a parte.
Un software non finisce il giorno della consegna. Queste sono le condizioni con cui lavoriamo su ogni progetto, scritte prima della firma e non trattate come un extra da quotare sei mesi dopo.
Assistenza 12 mesi inclusa
Su ogni progetto consegnato, compresa nel prezzo.
12 mesi di assistenza inclusa
Ogni progetto che consegniamo esce con dodici mesi di assistenza compresi nel prezzo: correzione dei difetti, aggiornamenti di sicurezza e le piccole messe a punto che si vedono solo usandolo. Non è un canone da firmare a parte.
GDPR, messo per iscritto
Nomina a responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento UE 2016/679, elenco dei sub-responsabili, informative e raccolta dei consensi. Se il progetto tocca dati particolari, la valutazione d'impatto si fa prima di scrivere il codice.
Dati cifrati, e ospitati in Europa
Traffico sempre in TLS, dati a riposo e copie di sicurezza cifrati, credenziali in un archivio segreti e mai dentro il codice. L'infrastruttura sta in regioni europee, salvo tua richiesta diversa messa a verbale.
Accessi minimi e tracciati
Ruoli, permessi e secondo fattore su tutto quello che tocca i tuoi sistemi. Ogni accesso è nominale e resta registrato, e alla chiusura del progetto le nostre credenziali si revocano: è una voce della checklist di consegna.
Copie che qualcuno ha provato a rileggere
Backup giornalieri, conservazione dichiarata nel contratto e prove di ripristino periodiche su ambiente separato. Un backup che nessuno ha mai riletto non è un backup: è una speranza.
Il codice e i dati restano tuoi
Sorgente, credenziali, infrastruttura e dati sono di tua proprietà dal primo giorno, con la documentazione per riprenderli in mano. Nessun blocco tecnico o contrattuale se decidi di andare altrove.
Servizi collegati
Iniziamo
C'è qualcosa nei tuoi processi che merita di essere automatizzato?
Descrivici la situazione in poche righe. Rispondiamo con una valutazione su fattibilità, tempi e ordine di grandezza dei costi.